Cos'è
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RDP/DPO)
Il titolare del trattamento è il Comune di Magenta, con sede legale in Piazza Formenti, 3, 20013 Magenta (di
seguito, per brevità, “Titolare” o “Ente”).
Dati di contatto del Titolare
PEC: protocollo@pec.comune.magenta.mi.it
Telefono: 02 9735.1
Ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Ente ha nominato un Responsabile della
protezione dei dati (RDP/DPO).
Dati di contatto del DPO
email: privacy@comune.magenta.mi.it
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato per:
– esercizio di funzioni di polizia locale, giudiziaria, amministrativa, annonaria, commerciale, edilizia,
ambientale, stradale;
– esercizio delle funzioni di accertamento anagrafici e tributari;
– esercizio delle funzioni di prevenzione ed accertamento delle violazioni di illeciti amministrativi;
– esercizio delle funzioni di rilevamento incidenti stradali;
– videosorveglianza, firma digitale, protocollazione, ricezione ed invio comunicazioni pec;
– attività di front-office, notificazioni, pubblicazioni, informazioni e comunicazioni – affari generali;
– consultazioni di pubblici registri (PRA, MCTC, Archivio Nazionale Veicoli, Anagrafe Nazionale
Abilitati alla Guida, Ancitel, Camera di Commercio;
– accesso agli atti in possesso degli uffici comunali, erogazione di servizi – affari generali;
– conferimento di incarichi di collaborazione, studio e ricerca nonché di consulenza a soggetti estranei
all’amministrazione
– pagamenti, pignoramenti, rimborsi, riscossioni sanzioni;
– gestione del personale;
– provvedimenti restrittivi della sfera giuridica, divieti, limitazioni;
– accertamenti, controlli, ispezioni, vigilanza – viabilità e trasporti;
– provvedimenti ampliativi della sfera giuridica;
– scelta del contraente – affari generali;
– segnalazioni e reclami-affari generali;
– rateizzazione sanzioni amministrative.
Le basi giuridiche che legittimano il trattamento sono previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in
particolare:
– esecuzione di un compito di interesse pubblico, Reg. UE 2016/679 – art. 6, par. 1, lett e);
– adempimento un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, Reg. UE 2016/679 –
art. 6, par 1, lett c);
– esecuzione di un compito di interesse pubblico rilevante;
– per categorie particolari di dati personali, Reg. UE 2016/679 – art. 9 par 2 lett g.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire tali dati comporterà
l’impossibilità di erogare i servizi pocanzi richiamati.
Modalità di trattamento e tipologie dei dati trattati
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza in relazione ai fini per i
quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza,
previsti dalla legge e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza
dell’interessato.
L’Ente utilizza specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita di riservatezza, integrità e disponibilità
dei dati ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
I dati possono essere raccolti presso l’interessato o acquisiti da soggetti terzi, pubblici o privati, durante lo
svolgimento delle attività istituzionali del Titolare.
I dati saranno trattati da soggetti specificamente delegati dal Titolare, debitamente autorizzati ed istruiti con
le modalità ritenute da esso più opportune ai sensi dell’art. 2-quaterdecies D.lgs. 106/2003.
Categorie di destinatari dei dati
I dati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– soggetti pubblici e privati per attività strumentali alle specifiche finalità perseguite, di cui il Titolare
si avvarrà come responsabili del trattamento;
– soggetti privati che concorrono nei procedimenti istruiti dal Titolare nello svolgimento delle proprie
attività istituzionali;
– soggetti pubblici che operano con il Titolare in qualità di contitolari del trattamento per il
perseguimento di finalità definite congiuntamente;
– soggetti pubblici a cui il Titolare è tenuto a comunicare i dati per l’osservanza di obblighi di legge.
In caso di esercizio dei diritti di accesso a documenti amministrativi e accesso civico da parte di soggetti terzi,
l’eventuale comunicazione di dati personali avverrà esclusivamente in conformità a quanto previsto dalla
normativa pro tempore applicabile. I dati personali potranno inoltre essere comunicati, su espressa richiesta,
da parte dell’autorità giudiziaria o di polizia. I dati personali sono soggetti a diffusione nei casi previsti dalla
normativa, ivi compresa la pubblicazione nelle pagine del sito web del Comune di Magenta.
Comunicazione, diffusione, trasferimenti extra-UE
I dati degli utenti saranno oggetto di comunicazione e diffusione soltanto se previsto dalla normativa vigente.
Ad ogni modo, in forza dell’art. 2-septies, comma 8, D.Lgs n. 196/2003 e s.m.i., il Titolare si impegna a non
diffondere dati genetici, biometrici e relativi allo stato di salute.
Non è generalmente previsto il trasferimento di dati in paesi extra-europei. Qualora si rendesse necessario il
trasferimento di dati in Paesi extra-UE, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dall’Unione Europea.
Tempi di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate, tenuto conto rispetto degli
obblighi di legge a cui il Titolare deve sottostare nell’adempimento delle proprie funzioni istituzionali o.a
fini di archiviazione nel pubblico interesse.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22,
paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà far valere, in qualsiasi momento e ove possibile, nei casi previsti dalla legge, i suoi diritti,
in particolare con riferimento al diritto di accesso ai suoi dati personali, al diritto di ottenerne la rettifica,
l’aggiornamento e la cancellazione, nonché con riferimento al diritto di portabilità dei dati e al diritto di
limitazione e opposizione al trattamento. I diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare o al
Responsabile della Protezione dei Dati ai riferimenti sopra indicati.
In caso di trattamenti di dati effettuato dietro prestazione di consenso da parte dell’interessato, questi ha il
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza
pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
È fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77, Reg. UE
2016/679, o ricorso all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice in materia di protezione dati
personali.
I dati di contatto dell’autorità nazionale garante per la protezione dei dati personali sono disponibili
all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/