Prenotazione Sale di Casa Giacobbe

Servizio attivo

Casa Giacobbe è destinata quale museo, sala mostre e conferenze, sede negli ultimi anni di eventi delle associazioni magentine.

A chi è rivolto

Associazioni e cittadini

Descrizione

E’ possibile prenotare una delle Sale che l´Amministrazione mette a disposizione per convegni, mostre, eventi ecc.

Le sale a disposizione sono:

Sala Conferenza – capienza massima 70 persone
Sala del Pozzo – capienza massima 30 persone
Sala delle Associazioni – capienza massima 20 persone

La richiesta avviene in via telematica tramite la mail in scheda contatti.

E’ inoltre possibile chiedere l’utilizzo di alcune attrezzature in dotazione all’Amministrazione Comunale:

PC e Videoproiettore (sala Conferenze)
microfono (sala Conferenze)
lavagna a fogli mobili

Come fare

La richiesta della sala comunale può essere presentata compilando il modulo allegato, che deve essere inoltrato entro 30 giorni dall'evento allo Sportello Polifunzionale in via telematica.

La domanda dovrà riportare almeno le seguenti informazioni:

soggetto organizzatore dell’iniziativa;
descrizione dell’iniziativa da svolgere, suoi destinatari e durata della medesima;
eventuali ulteriori allestimenti della sala che si intendono ottenere rispetto alle dotazioni ordinarie della medesima;
dichiarazione che l’iniziativa proposta non contrasta con i principi dello Statuto comunale;
assunzione della responsabilità in ordine alla tenuta dei locali e per eventuali danni a persone o cose;
recapito telefonico ed indirizzo di posta elettronica per la corrispondenza con l’Ente.

Cosa serve

Il Modulo "richiesta sale" e la richiesta di patrocinio

Cosa si ottiene

Riscontro disponibilità della sala nel giorno e ora richiesto

Autorizzazione all'uso delle sale di Casa Giacobbe, in caso di conferma della disponibilità e a seguito di eventuale pagamento.

Tempi e scadenze

richiesta sala 30 giorni prima dell'evento.
ricezione autorizzazione entra 10 giorni dall'evento.

30 giorni

Richiesta Sala

Tempo minimo necessario per l'elaborazione della richiesta pervenuta

10 giorni

Autorizzazione sala

tempo per il rilascio dell'autorizzazione all'uso della sala, in caso di conferma.

Quanto costa

Sala Conferenze:

All'ora €39,27
Giornata intera €157,09

Sala del pozzo:

All'ora €31,42
Giornata intera €125,57

Sala delle associazioni:

All'ora €26,18
Giornata intera €104,73

Vincoli

L’uso delle sale è concesso esclusivamente per lo svolgimento di iniziative, eventi e manifestazioni di carattere temporaneo e non può mai costituire modo per realizzare la sede di qualsivoglia organizzazione privata.

Casi particolari

Sono rilasciate a titolo gratuito le concessioni per l’uso della Sala del Pozzo di Casa Giacobbe richieste dai gruppi consiliari per gli incontri inerenti alle attività istituzionali del proprio mandato fino ad un massimo di 4 volte all’anno.

La richiesta di sala comunale può essere presentata compilando l'apposito modulo allegato.

Gli spazi di casa Giacobbe sono in ogni caso concessi a titolo gratuito, fatta salva l’effettiva disponibilità, ai partiti politici nei periodi elettorali e referendari, a decorrere dalla data di convocazione dei comizi.

Sono rilasciate a titolo gratuito le concessioni per l’uso di spazi richieste dalle istituzioni scolastiche per iniziative didattiche o da enti pubblici per attività che coinvolgono l’Amministrazione comunale.

La Giunta comunale può esentare o concedere riduzioni nel pagamento del corrispettivo per l’uso di locali, quando, per la rilevanza pubblica dell’iniziativa proposta da persone singole o da Associazioni regolarmente iscritte nel Registro comunale degli Enti del Terzo Settore e delle Organizzazioni del non profit, concede il patrocinio comunale o l’evento costituisce attuazione di una delle finalità previste dello Statuto comunale.