Prenotazione Sala Consiliare "Mariangela Basile"

Servizio attivo

Sala istituzionale intitolata a Mariangela Basile, ex consigliere scomparsa nel 2015, dotata di impianto audio/video integrato.

A chi è rivolto

Associazioni e cittadini

Descrizione

Per prenotare la Sala che l´Amministrazione mette a disposizione per convegni, mostre, eventi, la richiesta avviene in via telematica tramite la mail in scheda contatti.

E’ inoltre possibile chiedere l’utilizzo di alcune attrezzature in dotazione all’Amministrazione Comunale utilizzando il modulo di richiesta utilizzo attrezzature comunali.

La sala ha una capienza massima di 130 posti, ed è dotata di:

Aria condizionata/servizio calore
impianto audio e video con annesso pc (da richiedere)
possibilità wi-fi previa registrazione presso la Biblioteca O. Fallaci

Come fare

La richiesta della sala comunale può essere presentata compilando il modulo allegato, che deve essere inoltrato entro 30 giorni dall'evento allo Sportello Polifunzionale in via telematica.

La domanda dovrà riportare almeno le seguenti informazioni:

soggetto organizzatore dell’iniziativa;
descrizione dell’iniziativa da svolgere, suoi destinatari e durata della medesima;
eventuali ulteriori allestimenti della sala che si intendono ottenere rispetto alle dotazioni ordinarie della medesima;
dichiarazione che l’iniziativa proposta non contrasta con i principi dello Statuto comunale;
assunzione della responsabilità in ordine alla tenuta dei locali e per eventuali danni a persone o cose;
recapito telefonico ed indirizzo di posta elettronica per la corrispondenza con l’Ente.

Cosa serve

Il Modulo "richiesta sale" e la richiesta di patrocinio

Cosa si ottiene

Riscontro disponibilità della sala nel giorno e ora richiesto

Autorizzazione all'uso della Sala Consiliare, in caso di conferma della disponibilità e a seguito di eventuale pagamento.

Tempi e scadenze

richiesta sala 30 giorni prima dell'evento.
ricezione autorizzazione entro 10 giorni dall'evento.

30 giorni

Richiesta Sala

Tempo minimo necessario per l'elaborazione della richiesta pervenuta

10 giorni

Autorizzazione sala

tempo per il rilascio dell'autorizzazione all'uso della sala, in caso di conferma.

Quanto costa

Sala Consiglio:

Mezza Giornata € 119,58
Giornata intera € 239,17

Vincoli

L’uso delle sale è concesso esclusivamente per lo svolgimento di iniziative, eventi e manifestazioni di carattere temporaneo e non può mai costituire modo per realizzare la sede di qualsivoglia organizzazione privata.

Casi particolari

Sono rilasciate a titolo gratuito le concessioni per l’uso di spazi richieste dalle istituzioni scolastiche per iniziative didattiche o da enti pubblici per attività che coinvolgono l’Amministrazione comunale.

La Giunta comunale può esentare o concedere riduzioni nel pagamento del corrispettivo per l’uso di locali, quando, per la rilevanza pubblica dell’iniziativa proposta da persone singole o da Associazioni regolarmente iscritte nel Registro comunale degli Enti del Terzo Settore e delle Organizzazioni del non profit, concede il patrocinio comunale o l’evento costituisce attuazione di una delle finalità previste dello Statuto comunale.

La sala Consiliare in ogni caso può essere concessa a titolo gratuito, fatta salva l’effettiva disponibilità, ai partiti politici nei periodi elettorali e referendari, a decorrere dalla data di convocazione dei comizi.

Accedi al servizio

Nel caso non sia possibile presentare la domanda per via telematica è possibile presentarsi presso lo Sportello Polifunzionale in piazza formenti 3 a Magenta