Protocollo

Provvede alla registrazione di tutti i documenti che pervengono all’Amministrazione Comunale.
È possibile presentare direttamente all’Ufficio una fotocopia del documento che si intende depositare per l’apposizione del timbro d’arrivo del Comune, valido come ricevuta.

Elenco servizi collegati all’ufficio protocollo:
– PEC – Posta Elettronica Certificata (protocollo@pec.comune.magenta.mi.it)
La casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) è un canale di “Comunicazioni Elettroniche Certificate tra la Pubblica Amministrazione e i Cittadini”, che ha valenza legale, alla pari di una tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno.
Il sistema è simile alla posta elettronica standard, ma le caratteristiche di sicurezza e certificazione della trasmissione mediante PEC danno ai messaggi valore legale.
Per poter inviare una comunicazione alla PEC istituzionale del Comune occorre avere una propria PEC e occorre anche che il messaggio sia firmato digitalmente.

– deposito atti giudiziari
– deposito atti con notifica dei Messi Comunali non andata a buon fine
– deposito atti Agenzia delle Entrate

L’atto non notificato all’interessato perché assente viene depositato nella casa comunale – Ufficio Protocollo. Il cittadino che riceve dal Tribunale o da altri uffici pubblici l’avviso che un atto a suo nome è stato depositato presso la casa comunale, può ritirarlo all’Ufficio Protocollo negli orari di apertura al pubblico.

Per ritirare l’atto depositato occorre presentarsi con la comunicazione ricevuta dall’Ufficio competente e un documento di riconoscimento in corso di validità.

È possibile delegare un’altra persona compilando apposita delega al ritiro dell’atto, specificandone gli estremi ed allegando copia del documento d’identità del delegante e del delegato.